Arkiva Logg inn

Bilagene til utleien, i orden til skattemeldingen.

Ta bilde av kvitteringen når du handler. Arkiva leser bilaget, spør bare om det den ikke kan vite, og gir deg én pakke med Excel og alle bilag når året er over.

Prøv Arkiva Se hva du får
En pappeske full av krøllete kvitteringer på et kjøkkenbord

Skoesken i februar

De fleste som leier ut, samler kvitteringer i en eske, i kamerarullen og i innboksen. I februar skal alt sorteres, og noe mangler alltid. Arkiva tar imot bilaget den dagen du får det, så det ligger klart når skattemeldingen kommer.

Slik virker det

  1. Last opp

    Ta bilde, eller dra inn PDF-er og skjermbilder. Du trenger ikke føre noe der og da, og andre på kontoen kan laste opp for deg.

  2. Svar på det Arkiva ikke vet

    Dato, butikk og beløp leses fra bilaget. Du får høyst tre spørsmål, som hvilken eiendom det gjelder og om du reparerte eller bygde nytt. Usikker er et gyldig svar.

  3. Last ned årspakken

    Når året er over, får du én ZIP-fil med en Excel du kan redigere og alle bilagene, nummerert og navngitt.

Årspakken

Én fil per år, som du kan lagre der du vil. Hver rad i Excel lenker til bilaget sitt, så du finner kvitteringen bak et tall med ett klikk. Ber Skatteetaten om dokumentasjon, har du den klar.

Det du svarte «usikker» på, står som merknad i en egen kolonne. Da vet du nøyaktig hva som bør sjekkes før du leverer, og ingenting annet.

  • Arkiva_2026_Kari-Nordmann.zip
  • Utleie_2026.xlsx
  • Bilag
    • B-001_2026-01-09_Strom-januar_LV12.pdf
    • B-002_2026-01-21_Byggevarer_LV12.jpg
    • B-003_2026-02-02_Elektrobutikk_FG7B.pdf
    • … og 41 til
Bilag Dato Leverandør Eiendom Beløp Merknad
B-012 2026-03-02 Flisbutikk FG7B 645,00
B-013 2026-03-09 Møbelbutikk LV12 2 399,00
B-014 2026-03-14 Byggevarer LV12 1 478,90 Påkostning?

Det lille som tar tid, er gjort for deg

Flere på samme konto
Én tar bildene, en annen fører. Alle ser den samme bilagsmappen.
Duplikater
Samme kvittering lastet opp to ganger blir oppdaget. Ordrebekreftelse og faktura for samme kjøp blir lagt sammen.
Del opp
Én kvittering kan fordeles på to eiendommer, eller deles i en utleiedel og en privat del.
Retur og kreditnota
Returer leses automatisk og trekkes fra kjøpet de hører til.
Faste poster
Strøm, forsikring og kommunale avgifter kjennes igjen og foreslås som faste poster per eiendom.
Bilag til selskap
Står et AS som kunde på bilaget, får du spørsmål før det havner i det private utleieregnskapet.

For utleieaktører

Arkiva kan tilbys til kundene eller medlemmene dine, enten du driver en utleieplattform, forvalter boliger eller organiserer utleiere. Hver kunde får sin egen konto og sin egen årspakke.

Ta kontakt

Spørsmål

Er Arkiva et regnskapsprogram?

Nei. Arkiva tar imot, leser og ordner bilagene til utleien. Du får en oversikt du kan bruke når du fyller ut skattemeldingen.

Avgjør Arkiva hva jeg får trekke fra?

Nei. Arkiva sorterer etter de vanlige kategoriene og merker det som bør sjekkes. Vurderingen gjør du selv, og alt i Excel-filen kan endres.

Hvem kan se bilagene mine?

Bare du og de du inviterer til kontoen. Den som bare skal laste opp, kan få tilgang til nettopp det.

Hva skjer med bilagene hvis jeg slutter?

Du laster ned årspakken når du vil. Filene og Excel-arket er dine og kan åpnes uten Arkiva.